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Il nostro Blog Auditorium del Massimo: Location eventi di successo a Roma L’organizzazione di un evento a Roma richiede una location che unisca prestigio, flessibilità e servizi di eccellenza. Un congresso internazionale, un importante meeting aziendale o una raffinata cena di gala: l’Auditorium del Massimo è la risposta ideale nel cuore dell’area Roma EUR. Grazie alla sua architettura moderna e alla polifunzionalità degli spazi, questa struttura è la soluzione perfetta per ogni tua esigenza, garantendo un successo misurabile per il tuo evento. Perché scegliere l’Auditorium del Massimo L’Auditorium del Massimo non offre semplicemente sale polifunzionali a Roma, ma un intero ecosistema di servizi progettato per eventi di alto profilo. La caratteristica distintiva dell’Auditorium è la sua capacità di trasformazione, di modularsi a seconda dell’evento. Ogni sala meeting e spazio espositivo è stato ideato per plasmarsi sulle esigenze specifiche del tuo progetto, dalla capienza alla tipologia di allestimento. Ma quali sono gli spazi in dotazione della location? Auditorium (Teatro): Ideale per plenarie, convegni e lanci di prodotto con grande affluenza, garantendo un’acustica impeccabile e posti a sedere confortevoli. Foyer e altre sale: Perfette per registrazioni, welcome coffee, allestimenti espositivi o come sale di sottocommissione. Tensostruttura: Una soluzione flessibile e climatizzata, spesso utilizzata per cene di gala Roma o ampi buffet in piedi, capace di ospitare fino a 400 persone. La posizione strategica: nel cuore dell’EUR Situato nel quadrante Roma EUR l’Auditorium del Massimo è facilmente raggiungibile sia con i mezzi pubblici che con l’auto, offrendo ampi parcheggi. Questa posizione centrale e ben collegata lo rende estremamente comodo per i partecipanti che arrivano dalla città o da fuori, con la vicinanza a strutture alberghiere di qualità per l’accomodation. Tecnica e logistica all’avanguardia Quando si cerca un centro congressi Roma, la dotazione tecnica è fondamentale. L’Auditorium del Massimo fornisce un supporto completo per la gestione tecnica dell’evento: Service Audio/Video/Luci: Impianti di ultima generazione per proiezioni, streaming e scenografie luminose. Allestimenti su Misura: Team di esperti per personalizzare ogni spazio in linea con l’immagine del tuo brand. Segreteria Organizzativa: Un team dedicato alla gestione dell’evento, del programma e della logistica pre e post evento. Una location, infinite possibilità Quello di avere ambienti e sale polifunzionali è un vantaggio competitivo non indifferente. Mettiamo infatti il caso di dover scegliere una location dove organizzare un congresso medico con sessioni parallele. Occorrerebbero una sala plenaria e altri spazi dove organizzare corsi di formazione e altre attività. Avere più spazi dalle funzionalità modulabili secondo le necessità costituisce un plus innegabile, consistente nel poter ospitare “eventi negli eventi”, assegnando ad ogni spazio una funzionalità differente. E tutti nello stesso arco temporale, qualora servisse. La versatilità dell’Auditorium del Massimo permette di realizzare con successo qualsiasi formato di evento, massimizzando il tuo investimento e l’impatto sul pubblico. Congressi e Convegni: Con la possibilità di ospitare centinaia di persone, è la location ideale per spazi per convegni e meeting a Roma di rilevanza nazionale e internazionale. Cene di Gala e Banchetti: Trasforma la Tensostruttura o i Foyer in ambientazioni esclusive e raffinate, in collaborazione con partner di catering eventi Roma di eccellenza. Eventi Aziendali e Lancio Prodotti: La flessibilità dell’Auditorium permette di creare scenari d’impatto, perfetti per eventi aziendali a Roma che richiedono una forte identità visiva. Rassegne e Exhibition Commerciali: Ampi spazi espositivi modulabili per fiere di settore e mostre tematiche. Non accontentarti di una semplice location: scegli l’affidabilità, la professionalità e la flessibilità dell’Auditorium del Massimo, location eventi Roma EUR. Contattaci Chiedi disponibilità o prenota un sopralluogo Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo.Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo. Nome e Cognome * NomeCognome Email *Commento o messaggioAccettazione GDPR * Ho letto la Privacy Policy (in calce ad ogni pagina di questo sito) e acconsento alla memorizzazione dei miei dati nel rispetto del regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR. Invia Contatti Via Massimiliano Massimo, 1 – Roma +39 06 45422578 +39 06 54602857 info@auditoriumdelmassimo.it

Il nostro Blog Location per eventi: la checklist definitiva dell’event planner L’event planner lo sa: gli eventi aziendali sono ancora una potente leva di marketing. I brand, le agenzie e le aziende, ma non solo, sanno bene che la dimensione digitale in continua crescita non può fare, da sola, tutto il lavoro di promozione.  Quanto è importante un evento in presenza? Moltissimo e per una ragione molto semplice: sono le persone a fare i brand e non viceversa. Ma quali sono le domande che un event planner deve porsi quando si mette alla ricerca della location per un congresso o uno spettacolo?  Ecco la checklist definitiva dell’event planner (dell’azienda o dell’agenzia) per scegliere la location perfetta per il proprio evento.  La scelta giusta eleva l’esperienza La location del nostro evento può influenza profondamente la riuscita dello stesso. Una location ben scelta può trasformare un evento medio in un’esperienza memorabile e rendere l’evento più attraente per i partecipanti. la scelta della location giusta può influenzare l’immagine e la percezione degli ospiti nei confronti dell’evento. Una location elegante e ben curata può far percepire l’evento come un’occasione di alta qualità per socializzare, apprendere o divertirsi. Una location accattivante in grado di suscitare emozioni positive negli ospiti può portare a un aumento della partecipazione all’evento, migliorando la reputazione dell’organizzatore. Se sbagliamo location, i rischi sono innumerevoli. Capienza non adatta, spazi non consoni o non confortevoli. Logistica complessa o ricca di impedimenti tecnici. Mancata o parziale accessibilità, difficoltà di raggiungere la location, tecnologia non all’avanguardia, personale non preparato. L’insuccesso dell’evento passa quasi al 70% dalla scelta della location.  Quali sono allora gli elementi fondamentali da valutare quando si cerca una location per eventi? 1) Qual è la capienza massima delle sale o degli spazi disponibili? La capienza è un concetto che va declinato in maniera dinamica a seconda dell’uso che si vuol fare di quello spazio. Un determinato ambiente con determinati numeri può infatti essere perfetto per un evento e inadatto per un altro sebbene abbiano lo stesso numero di ospiti; e non parliamo solo di tipologie bensì anche e soprattutto di disposizione e di geografia degli spazi. Una mostra d’arte con opere a parete, a parità di capienza, richiederà infatti uno spazio diverso rispetto ad una mostra con opere su cavalletti, per via della loro disposizione geografica e della potenziale distribuzione del pubblico. 2) La location dispone di attrezzature tecniche e infrastrutture adatte? Ogni location ha delle caratteristiche tecniche e tecnologiche, oltre che infrastrutturali precise. E se l’evento che vogliamo organizzare non sposa quelle caratteristiche (e viceversa) non c’è molto da discutere. Quando si sceglie una location per un congresso o per uno spettacolo musicale, per esempio, va da sè che le carattristiche richieste siano diverse.  3) È possibile personalizzare la location? L’evento, molto spesso, necessita di una personalizzazione degli spazi. Pensiamo a colonne o pareti da “vestire”, a totem, scenografie, adesivi a terra e molto altro. Se la location non si presta, è meglio soprassedere. Se la location invece è adatta alla personalizzazione e magari fornisce anche un servizio di allestimenti e creatività, firma subito! 4) Ci sono restrizioni su fornitori esterni o catering? Questo è un argomento molto delicato, perchè potremmo voler portare un catering o un service audio/video/luci esterno con cui abbiamo già degli accordi. In alcuni casi, potremmo invece voler valutare la proposta interna, dei fornitori della location, che presentano il grande vantaggio di conoscere bene la struttura. In questa circostanza, si valuta caso per caso. 5) La location è accessibile alle persone con disabilità? Tema di enorme importanza, che non va mai e poi mai sottovalutato. L’accessibilità un fattore chiave per un evento che deve dirsi inclusivo e per questo già di successo. Rampe, posti riservati, servizi e tutto quanto necessario ad una completa e totale accessibilità DEVE esserci.  6) Ci sono parcheggi adeguati o alternative di trasporto disponibili? In quale zona si trova? È facilmente raggiungibile dai partecipanti?  L’ubicazione della struttura è fondamentale. Per cui occorrerà valutare tutte le opzioni, prima fra tutte la presenza di mezzi di trasporto e la vicinanza a parcheggi, stazioni e aeroporti: le esigenze di mobilità dei partecipanti sono infatti decisive onde restituire un feedback complessivamente positivo. Se infatti dovesse risultare troppo complicato o faticoso raggiungere la location, l’esperienza positiva dell’evento potrebbe risultare intaccata da questo fattore. 7) Quali sono la politica di cancellazione e le condizioni contrattuali? Qui si entra molto nel tecnico e ogni location applica condizioni del tutto specifiche. Occorre quindi valutare, in base al progress dell’evento e alle variabili in campo (ad esempio possibile annullamento, date non certe o difficoltà nel reperire i relatori etc…). Ultimo step: il sopralluogo Un ultimo elemento che non va mai sottovalutato nella scelta di una location per eventi è il sopralluogo: solo vedendo e toccando con mano la struttura (o le strutture) inserite nella rosa di opzioni, sarà possibile comprendere quale sia la migliore. Per come è tenuta, per come riesce a colpire l’occhio e per la qualità e la competenza dello staff. Non va infatti mai sottovalutato l’aspetto umano delle location per eventi, dietro alle quali ci sono team di professionisti che lavorano ogni giorno per fornire servizi e strutture all’altezza delle richieste di clienti, event organizer e partecipanti. Contattaci Chiedi disponibilità o prenota un sopralluogo Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo.Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo. Nome e Cognome * NomeCognome Email *Commento o messaggioAccettazione GDPR * Ho letto la Privacy Policy (in calce ad ogni pagina di questo sito) e acconsento alla memorizzazione dei miei dati nel rispetto del regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR. Invia Contatti Via Massimiliano Massimo, 1 – Roma +39 06 45422578 +39 06 54602857 info@auditoriumdelmassimo.it

Il nostro Blog Scegliere una location per eventi – Consigli utili Spesso non è facile scegliere una location per eventi, capace di ospitare in maniera perfetta l’evento che si ha in mente di realizzare. Questo perché le location sono moltissime e tutte con caratteristiche diverse e spesso tutte interessanti e potenzialmente utili alla causa. Ma ci sono alcuni accorgimenti che si possono mettere in campo per non sbagliare. Sempre consigliabile effettuare, prima di ogni altro passaggio, una ricognizione fra contatti e risorse web onde capire su quale tipologia di location orientarsi e, soprattutto, operare una prima importante scrematura fra le strutture visionate. Avendo focalizzato l’attenzione solo sulle location che a grandi linee potrebbero essere adatte, infatti, si riduce il numero di opzioni e dunque si inizia ad avere una visuale più nitida. Evitando sprechi di tempo e risorse. Scegliere una location per eventi: ubicazione Prima di ogni cosa occorre capire la posizione della location, ovvero in quale zona si trova e se è facilmente raggiungibile dai partecipanti. A meno che non si tratti di una grande convention o di un grande congresso internazionale, dove si può scegliere una location non tenendo eventualmente conto di questo fattore, l’ubicazione della struttura è fondamentale. Per cui occorrerà valutare tutte le opzioni, prima fra tutte la presenza di mezzi di trasporto e la vicinanza a parcheggi, stazioni e aeroporti: le esigenze di mobilità dei partecipanti sono infatti decisive onde restituire un feedback complessivamente positivo. Se infatti dovesse risultare troppo complicato o faticoso raggiungere la location, l’esperienza positiva dell’evento potrebbe risultare intaccata da questo fattore. Quanti partecipanti? Un altro fattore decisivo nello scegliere una location per eventi è quello del numero dei partecipanti, che orienta in maniera fondamentale l’organizzatore. Se infatti si prevedono mille partecipanti, sarà perfettamente inutile valutare location dalla capienza inferiore. Le dimensioni in questo contesto contano moltissimo, sono anzi fondamentali. Tipologia di evento Un altro elemento da valutare attentamente è poi la tipologia di evento che vogliamo organizzare. Ogni evento la sua location, si dice, e non c’è detto maggiormente rispondente al vero: ogni occasione ha infatti delle caratteristiche precipue che lo rendono più affine ad una tipologia specifica di struttura eventistica. Tutto varia in base al significato e al senso dell’evento che si vuole organizzare, a quale target coinvolge. Qui la scelta dipende totalmente dalla tipologia di evento, da chi lo organizza e dal tipo di pubblico che vi parteciperà. E nessuno più dell’organizzatore conosce la chiave di lettura dell’evento e sulla base di quella può scegliere una location per eventi adatta allo scopo. Scegliere una location per eventi: il sopralluogo Un ultimo elemento che non va mai sottovalutato nella scelta di una location per eventi è il sopralluogo: solo vedendo e toccando con mano la struttura (o le strutture) inserite nella rosa di opzioni, sarà possibile comprendere quale sia la migliore. Per come è tenuta, per come riesce a colpire l’occhio e per la qualità e la competenza dello staff. Non va infatti mai sottovalutato l’aspetto umano delle location per eventi, dietro alle quali ci sono team di professionisti che lavorano ogni giorno per fornire servizi e strutture all’altezza delle richieste di clienti, event organizer e partecipanti. Contattaci Chiedi disponibilità o prenota un sopralluogo Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo.Nome *NomeCognomeEmail *Commento o messaggio Invia Contatti Via Massimiliano Massimo, 1 – Roma +39 06 45422578 +39 06 54602857 info@auditoriumdelmassimo.it

Il nostro Blog Spazi polifunzionali, il segreto di una location moderna In molti si chiedono quale sia (o quali siano) il segreto di una location moderna. Guardando al momento attuale, in cui il digitale richiede spazi e funzioni diversificate, possiamo dire che uno dei segreti è sicuramente avere spazi polifunzionali. Non a caso citiamo il digitale visto che una location fisica è la cornice perfetta per un evento virtuale di successo. Quello del digitale è ovviamente un semplice esempio, capace però di aiutarci ad entrare nell’importanza di avere sale e ambienti polifunzionali al fine di assicurare più opzioni a chi volesse organizzare tipologie di eventi molto differenti. Spazi polifunzionali: un vantaggio competitivo Quello di avere ambienti e sale polifunzionali è un vantaggio competitivo non indifferente. Mettiamo infatti il caso di dover scegliere una location dove organizzare un congresso medico con sessioni parallele. Occorrerebbero una sala plenaria e altri spazi dove organizzare corsi di formazione e altre attività. Avere più spazi dalle funzionalità modulabili secondo le necessità costituisce un plus innegabile, consistente nel poter ospitare “eventi negli eventi”, assegnando ad ogni spazio una funzionalità differente. E tutti nello stesso arco temporale, qualora servisse. Clienti diversi, in sale diverse Non va poi sottovalutato l’aspetto ”geografico” dell’avere più spazi polifunzionali nella stessa location. Con questa conformazione è infatti possibile ospitare eventi diversi di clienti diversi, senza che uno entri in conflitto con l’altro per via di spazi e dislocazioni differenti. Con l’indubbio vantaggio di assicurare ad ognuno una ”unicità” seppure nell’ambito di una location complessa e strutturata, studiando le modalità più corrette di fruizione di eventuali spazi comuni. Contattaci Chiedi disponibilità o prenota un sopralluogo Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo.Nome *NomeCognomeEmail *Commento o messaggio Invia Contatti Via Massimiliano Massimo, 1 – Roma +39 06 45422578 +39 06 54602857 info@auditoriumdelmassimo.it

Il nostro Blog Capienza o capienze di una location? Perché è una differenza decisiva Nella scelta di una location per eventi, anche una vocale può fare la differenza. Specie se si parla di capienza degli di una sala o di un ambiente. Se infatti valutiamo una location sulla base della capacità di ospitare persone di una sola sala possiamo parlare semplicemente di capienza, mentre se valutiamo la sua capacità complessiva di accogliere ospiti dobbiamo parlare di “capienze”. Una location per eventi oggi non si può valutare solamente come uno spazio numericamente quantificabile, bensì come un insieme di spazi atti ad accogliere. Il che può determinare una enorme differenza nella valutazione sul dove organizzare il proprio evento. Declinare la “capienza” Un termine che non possiamo mai identificare come “monolitico”, ovvero immodificabile nel tempo. La capienza è in realtà un concetto che va declinato in maniera dinamica a seconda dell’uso che si vuol fare di quello spazio. Un determinato ambiente con determinati numeri può infatti essere perfetto per un evento e inadatto per un altro sebbene abbiano lo stesso numero di ospiti; e non parliamo solo di tipologie bensì anche e soprattutto di disposizione e di geografia degli spazi. Una mostra d’arte con opere a parete, a parità di capienza, richiederà infatti uno spazio diverso rispetto ad una mostra con opere su cavalletti, per via della loro disposizione geografica e della potenziale distribuzione del pubblico. Una location è più “capienze” “Ma il mio evento non si svolge in uno spazio solo?” Anche qui occorre fare una distinzione ed identificare correttamente cosa si intende per gestione degli spazi location in relazione ad un evento. Gli spazi, con le loro relative capienze, infatti sono declinabili in una considerazione più complessiva che si compone di svariati elementi fra cui, per esempio, lo svolgimento eventuale di un lunch o di un coffee break piuttosto che la necessità di uno spazio accoglienza o accrediti. Si può quindi correttamente dire che la capienza di una location si compone di più capienze, di più capacità spaziali e strutturali che nel loro insieme ci dicono quante persone possono essere ospitate e soprattutto come questo può avvenire. In sostanza la capienza si misura in ogni spazio e non solo in quello dove l’evento fisicamente si svolge. Quale capienza scegliere? Quindi, in conclusione, se stiamo cercando una location in cui realizzare il nostro evento, quale dovremmo scegliere valutando in base alla capienza? Di sicuro quella che ci permette di moltiplicare quella capienza per più spazi, ovvero di immaginare che prima, durante e dopo l’evento ci sia lo spazio adeguato per chi vi partecipa. Si può quindi correttamente dire che la capienza di una location si compone di più capienze, di più capacità spaziali e strutturali che nel loro insieme ci dicono quante persone possono essere ospitate e soprattutto come questo può avvenire. In entrata, all’accoglienza, durante lo svolgimento nella sala e in conclusione quando, finito l’evento, ci si ferma per parlare o per scambiarsi contatti. Insomma, sono le “capienze” a fare la differenza nell’ottica della scelta di una location per eventi. I numeri infatti non sono mai asettici, anzi: sono sempre suscettibili di essere replicati in tutti gli spazi che una location mette a disposizione. Contattaci Chiedi disponibilità o prenota un sopralluogo Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo.Nome *NomeCognomeEmail *Commento o messaggio Invia Contatti Via Massimiliano Massimo, 1 – Roma +39 06 45422578 +39 06 54602857 info@auditoriumdelmassimo.it

Il nostro Blog Eventi aziendali, perché possono essere decisivi per un brand Gli eventi aziendali sono ancora una potente leva di marketing per i brand e per le aziende in genere. Si è portati a pensare che la dimensione digitale in continua crescita possa fare, da sola, tutto il lavoro di promozione ma non è così. Puntare solo sul digitale, per quanto potente sia la sua diffusione, è un errore.  Gli eventi sono ancora un elemento che in aziende di ogni dimensione e livello non deve mancare mai, perché non dobbiamo dimenticare mai che sono le persone a fare i brand e non viceversa. Ma vediamo quindi come gli eventi corporate, o aziendali, possono ancora fare la differenza se organizzati al meglio. Eventi aziendali, condivisione e relazioni Non possiamo non partire dalla dimensione che maggiormente conta in questo contesto: un evento aziendale è un momento di condivisione, in cui si ha la possibilità di mostrare l’azienda. Di spiegare valori e mission, di costruire e rafforzare relazioni sulla base di quei valori e di come l’azienda vuole posizionarsi sul mercato. In sintesi possiamo dire che un evento aziendale deve essere esperienziale, deve “lasciare” qualcosa a chi partecipa. Il risultato più importante degli eventi aziendali è quello di costruire legami e rapporti, di fare relazioni interne ed esterne. Le tipologie Vediamo velocemente alcune delle tipologie di eventi aziendali (una sintesi visto che possono essere moltissime e declinate in mille maniere): Convegni e congressi Tavole rotonde Workshop Fiere Lanci prodotto etc… Eventi aziendali: la location è fondamentale Oltre alla segreteria organizzativa, che deve costruire un evento disegnato sulle esigenze del committente, la location è fondamentale. Abbiamo riassunto QUI alcuni degli elementi che non dobbiamo mai dimenticare prima di scegliere una location. ne riportiamo alcuni di seguito. Prima di ogni cosa occorre capire la posizione della location, ovvero in quale zona si trova e se è facilmente raggiungibile dai partecipanti. A meno che non si tratti di una grande convention o di un grande congresso internazionale, dove si può scegliere una location non tenendo eventualmente conto di questo fattore, l’ubicazione della struttura è fondamentale. Per cui occorrerà valutare tutte le opzioni, prima fra tutte la presenza di mezzi di trasporto e la vicinanza a parcheggi, stazioni e aeroporti: le esigenze di mobilità dei partecipanti sono infatti decisive onde restituire un feedback complessivamente positivo. Se infatti dovesse risultare troppo complicato o faticoso raggiungere la location, l’esperienza positiva dell’evento potrebbe risultare intaccata da questo fattore. Un altro fattore decisivo nello scegliere una location per eventi è quello del numero dei partecipanti, che orienta in maniera fondamentale l’organizzatore. Se infatti si prevedono mille partecipanti, sarà perfettamente inutile valutare location dalla capienza inferiore. Le dimensioni in questo contesto contano moltissimo, sono anzi fondamentali. La comunicazione Il primo passo è studiare e mettere nero su bianco il pubblico che vogliamo intercettare. Il cosiddetto “target”, ovvero coloro a cui vogliamo veicolare il nostro messaggio. Aziende? Professionisti? Settore automobilistico o finanziario? Target medio-alto? Fondamentale, dopo aver individuato il pubblico target, avere a disposizione (e se non lo si ha realizzare) un kit di materiale informativo sull’evento: una brochure o un altro formato che, con foto e approfondimenti, possa essere inviato digitalmente al posto o in combinata con il sito e i social. Fisico e virtuale Ultimo aspetto la fusione fra evento fisico e virtuale (o digitale). Un connubio che può rivelarsi vincente. Mescolando le due dimensioni, infatti, sl’esperienza dei partecipanti è migliore e più coinvolgente. In primis perché avere dei relatori che calcano un palco o si muovono nella sala in cui l’evento fisico normalmente si tiene, costruisce in chi partecipa la sensazione di assistere ad un evento molto vicino a quello in presenza. Poi le luci, le scenografie e i microfoni riescono ad accorciare le distanze, a portare i partecipanti virtuali nella location come se fossero lì. E una location con determinate caratteristiche, magari familiare perché l’evento in questione si svolge sempre lì, avvicina il partecipante e ne rende l’esperienza più gradevole e interessante. Photo – Pixabay Contattaci Chiedi disponibilità o prenota un sopralluogo Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo.Nome *NomeCognomeEmail *Commento o messaggio Invia Contatti Via Massimiliano Massimo, 1 – Roma +39 06 45422578 +39 06 54602857 info@auditoriumdelmassimo.it

Il nostro Blog Evento aziendale di Natale: perchè devi organizzarlo L’evento aziendale di Natale è forse il più atteso da dipendenti, collaboratori e management. Ma perchè è così importante e dovresti organizzarlo? E soprattutto: perchè è importante organizzarlo in una location suggestiva e di livello? Andiamo per gradi e partiamo dall’inizio. Evento aziendale di Natale: cos’è Qui la sintesi ci viene incontro e ci permette di definire, velocemente, cos’è un evento aziendale natalizio: l’appuntamento in cui l’anno si chiude, si tirano le some e ci si da, simbolicamente, appuntamento all’anno successivo. Ma non solo, come vedremo più avanti. Può essere una cena di gala, un concerto, uno spettacolo con cena, un aperitivo e mille altre cose. Un evento natalizio si può declinare in molti modi, ma rimane sempre decisivo. Le regole d’oro Come per ogni altro evento, le regole “d’oro” sono poche ma ferree. A partire da target e location, che a loro volta derivano dalla tipologia di evento natalizio che si vuole realizzare. Le location sono moltissime e tutte con caratteristiche diverse e spesso tutte interessanti e potenzialmente utili alla causa. Ma ci sono alcuni accorgimenti che si possono mettere in campo per non sbagliare. Sempre consigliabile effettuare una ricognizione per capire su quale tipologia di location orientarsi e, soprattutto, operare una prima importante scrematura fra le strutture visionate. Avendo focalizzato l’attenzione solo sulle location che a grandi linee potrebbero essere adatte, infatti, si riduce il numero di opzioni e dunque si inizia ad avere una visuale più nitida. Evitando sprechi di tempo e risorse. Un altro fattore decisivo nello scegliere una location per un evento aziendale di Natale è quello del numero dei partecipanti, che orienta in maniera fondamentale l’organizzatore. Se infatti si prevedono mille partecipanti, sarà totalmente inutile valutare location dalla capienza inferiore. Le dimensioni in questo contesto contano moltissimo, sono anzi fondamentali. Tipologia di evento Un altro elemento decisivo, in un certo senso imprescindibile, è la tipologia di evento. Ogni evento la sua location, si dice, e non c’è detto maggiormente rispondente al vero: ogni occasione ha infatti delle caratteristiche precipue che lo rendono più affine ad una tipologia specifica di struttura eventistica. Tutto varia in base al significato e al senso dell’evento che si vuole organizzare, a quale target coinvolge. Qui la scelta dipende totalmente dalla tipologia di evento, da chi lo organizza e dal tipo di pubblico che vi parteciperà. Un evento aziendale di Natale è un’occasione dai connotati comunicativi ben precisi, ma rimane il fatto che ogni azienda (per tipologia e/o settore merceologico di appartenenza) vorrò mutuare il proprio stile in quella serata. Il fattore nascosto: il tempo Natale è periodo fitto di appuntamenti e quindi il fattore tempo può giocare a nostro favore, se organizziamo il nostro evento aziendale di Natale, o contro di noi, se non riusciamo ad organizzarlo e soprattutto a comunicarlo per tempo. L’agenda diventa fitta, il tempo per fare le cose sempre meno. La data va decisa velocemente e la location contattata e, se del caso, prenotata in maniera rapida. Magari, prenotando per tempo, riusciremo anche ad avere la location giusta con un trattamento conveniente. Il team Ultimo, ma non per ordine di importanza, il team. O, in termini tecnici, la “segreteria organizzativa”. Scegliere una location per eventi adeguata al proprio obiettivo non può mai prescindere dalla valutazione di una segreteria organizzativa all’altezza, rodata dall’esperienza. Scegliere un evento e la sua location è attività che va sempre di pari passo con una squadra che sappia organizzare un evento aziendale di Natale all’altezza delle aspettative. La chiave del successo risiede nel consegnare un evento ”chiavi in mano”. Evento aziendale di Natale: il valore aggiunto Salutarsi, darsi appuntamento all’anno prossimo, scambiarsi opinioni e vedute su come è andato l’anno che si chiude. Tutto importante, ma il valore valore aggiunto di un evento natalizio è il team building, il fare gruppo, il ritrovarsi insieme a festeggiare un altro anno di traguardi raggiunti e un anno, che verrà, di traguardi da raggiungere. Ecco perché è fondamentale organizzare un evento aziendale di Natale che venga ricordato e che dia la carica per affrontare nuove sfide. Contattaci Chiedi disponibilità o prenota un sopralluogo Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo.Nome *NomeCognomeEmail *Commento o messaggio Invia Contatti Via Massimiliano Massimo, 1 – Roma +39 06 45422578 +39 06 54602857 info@auditoriumdelmassimo.it

Il nostro Blog Content strategy location per eventi: il valore conta Può apparire un processo lungo, faticoso e potenzialmente senza risultati nell’immediato. Ma la content strategy location per eventi è un’attività decisiva. Donare contenuti di valore è la chiave di volta per far crescere una location e posizionarla in alto nelle ricerche e sulle piattaforme digitali. Ecco perché ha senso implementare una strategia di contenuti. Cos’è una content strategy? Iniziamo spiegando brevemente cos’è una content strategy. Possiamo dire, semplificando, che essa è l’insieme di pratiche e metodi secondo e grazie ai quali pianificare, creare e gestire i contenuti contenuti digitali. Il tutto, ovviamente, in ottica di una misurazione dei risultati. Che possono essere l’iscrizione ad una newsletter, l’atterraggio su una landing page oppure accessi al sito web. Qualsiasi obiettivo può essere associato ad una content strategy. Content strategy location per eventi: il valore Lo sentiamo dire spesso, ma forse non ne comprendiamo appieno il significato: i contenuti devono essere di valore. Ma che significa? Anche qui proviamo a semplificare: il valore di un contenuto risiede nella risposta ad esigenze concrete del pubblico, descritte in modo rapido ed efficace. Se pubblichiamo e quindi “doniamo” contenuti di valore, ne avremo in cambio la fiducia del lettore che potrà trasformarsi in interesse per i nostri servizi. Il valore è la vera chiave di una content strategy. Cos’è un contenuto? La definizione di contenuto web è assai ampia, visto che ogni tipo di formato declinato su un sito può essere considerato tale. Un articolo, una guida, un tutorial, un video o una foto, o magari un podcast. Tutto è contenuto web, tutto è potenzialmente candidato ad entrare nella nostra content strategy se realizzato e pianificato in maniera corretta. Per cui, specie in relazione ad una location per eventi, non c’è contenuto che non si possa utilizzare ai nostri fini. Content strategy: come si fa? Cerchiamo di rendere le cose semplici e individuiamo dei passaggi fondamentali per la realizzazione di una content strategy relativa alla nostra location per eventi: Identificare i canali di pubblicazione (e di successiva condivisione) Studiare e identificare il target di riferimento Ascoltare” il web e i social Pianificare la pubblicazione e la condivisione Ottimizzare tutti i contenuti via via pubblicati Misurare i risultati Identificare i canali di pubblicazione e condivisione La prima cosa da fare è capire dove vogliamo pubblicare i nostri conenuti e poi condividerli. A questo scopo è sempre bene predisporre una sezione blog/news all’interno del sito web istituzionale, dove pubblicare i contenuti. Oppure creare un sottodominio con blog o un blog esterno. Poi da qui capire su quali canali social e/o di messaggistica condividere e “far girare i nostri contenuti”. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e chi più ne ha più ne metta. C’è da dire al riguardo che, come scrivevamo QUI, ogni azienda ha il “suo” o “i suoi” canali social. Possono essere tutti oppure uno solo, ma il concetto di fondo è che ogni attività è più conformata per una determinata piattaforma. Una location per eventi, ad esempio, potrebbe coprire uno spettro ampio di social media. Si pensi a Facebook e Instagram e, per alcuni aspetti, a LinkedIn. Ognuna delle tre con aspetti e modalità comunicative diverse: una dove il copy è più forte, l’altra dove regnano le immagini e un’altra ancora dove può emergere in modo perfetto il connubio delle professionalità interne. Studiare e identificare il target di riferimento Occorre poi identificare il pubblico che vogliamo intercettare. Il cosiddetto “target”, ovvero coloro a cui vogliamo veicolare il nostro messaggio. Aziende? Professionisti? Settore automobilistico o finanziario? Target medio-alto? Questo ci serve per comprendere come realizzare e modulare il messaggio che andremo ad inserire nei nostri contenuti, elemento imprescindibile per la riuscita di una content strategy location eventi. Ascoltare” il web e i social L’attività di web e social listening, in una content strategy location per eventi, è decisiva. Cosa dicono gli utenti del web e dei social? Cosa cercano? Quali le keywords più frequenti? In questo modo, ascoltando chi popola i nostri canali di pubblicazione, riusciremo a capire cosa pubblicare, e come utilizzare il corretto tone of voice, usare le parole chiave corrette in tutte le loro declinazioni e combinazioni. A questo titolo, per esempio, può essere utile usare lo strumento Google Trends, che ci permette in tempo reale di vedere cosa è più cercato in relazione alle nostre necessità. Pianificare la pubblicazione e la condivisione Arriviamo a costruire un calendario editoriale per content strategy location eventi che ci permetta di pianificare le uscite e la relativa condivisione sui canali social e/o di messaggistica. Stabilire una periodicità di pubblicazioni, magari differendo la condivisione per giorni più propizi o per occasioni particolari. Scegliere quando pubblicare e come legare fra loro i contenuti in una linea temporale ma soprattutto concettuale così da rendere le pubblicazioni armoniche e coerenti su un filo logico. Ottimizzare tutti i contenuti via via pubblicati Qui la parola d’ordine è SEO (Search Engine Optimization). Un’attività che serve a far scalare la SERP, ovvero l’indice di Google (o di altri motori) ai nostri contenuti come posizionamento organico. Non ci deve sfuggire infatti che oltre a lavorare per apparire su parole chiave specifiche il più in alto possibile, è altresì utile lavorare per far crescere il sito nella sua interezza. Così da divenire punto di riferimento autorevole per il web. Formattazione dei contenuti, inserimento di foto e/o video interessanti e coerenti, scelta di keyword corrette: tutto è SEO, tutto è utile per scalare la SERP. Misurare i risultati Ultimo passo la misurazione dei risultati. E qui ci facciamo domande: i contenuti sono attraenti per il pubblico? Come si muove l’utente una volta entrato nel sito? I contenuti sono capaci di far avvicinare il lettore ai servizi che offriamo? Quanti lead (contatti qualificati) otteniamo? Quanti compilano i form per contatto o newsletter? Il sito cresce nella SERP? Le risposte a queste e altre domande saranno decisive per capire se stiamo andando nella corretta direzione nella realizzazione della nostra content strategy location per eventi. E apportare i dovuti

Il nostro Blog Location con un grande palco: perchè sceglierla Una location con un grande palco è una scelta fondamentale per l’organizzazione di eventi di successo. I motivi sono moltissimi e ci sorprenderà conoscere quanti e quali aspetti rendono il palco un elemento decisivo per alcuni tipi di eventi. Partiamo dall’elemento più immediato: un palco sufficientemente grande offre ampie possibilità di personalizzazione dell’evento, consentendo di creare scenografie e ambientazioni in linea con il tema scelto. L’allestimento del palco è infatti un quid di enorme importanza, specie se sei vuole colpire la platea e lasciare ai partecipanti un’esperienza positiva. Tutto ruota, ovviamente, intorno alla tipologia di evento che vogliamo organizzare. Ogni evento ha la sua location, si dice, e non c’è detto maggiormente rispondente al vero: ogni occasione ha infatti delle caratteristiche precipue che lo rendono più affine ad una tipologia specifica di struttura eventistica. Tutto varia in base al significato e al senso dell’evento che si vuole organizzare, a quale target coinvolge. Vediamo perchè scegliere una location con un grande palco. Location con un grande palco: per grandi ospiti Un grande palco non è essenziale solamente per l’aspetto visivo, ma anche per ospitare personaggi di alto livello. L’esperienza ci dice che artisti di fama nazionale e internazionale richiedono uno spazio adeguato per le loro performance. E cosa si ottiene: un’esperienza di spettacolo mozzafiato e coinvolgente, che altrimenti non sarebbe possibile ottenere per via di spazi angusti in cui luci, suoni e creatività risulterebbero “soffocati”. Per cui se l’idea è ospitare un grande personaggio nazionale o internazionale, è utile cercare una location con un grande palco, che permetta allo show o all’evento di divenire indimenticabile. Aspetti tecnici e visibilità Un grande palco consente inoltre di distribuire strategicamente gli impianti audio e luci, garantendo la massima qualità dell’intero evento e una maggiore visibilità. In questo contesto, è fondamentale che la location scelta sia dotata di un’attrezzatura tecnologica all’avanguardia, capace di permettere tutte le possibilità che l’evento richiede. Un service audio/video/luci di qualità è quindi decisivo, in combinata con un grande palco, per la riuscita dell’evento. Inoltre, un grande palco offre la possibilità di ospitare un numero elevato di relatori, soddisfacendo le esigenze di eventi di grande portata che richiedano un tavolo molto nutrito. Non sfugge infatti che specie in occasione di congressi, convegni o workshop, il palco sia il luogo dove l’azienda o l’istituzione si presentano e raccontano al pubblico. Ciò permette di avere più spazi per ospiti e potenziali sponsor, che hanno un’importanza fondamentale in queste circostanze. In sintesi, scegliere una location con un grande palco è una scelta strategica per garantire il successo e l’efficienza di eventi di qualsiasi portata. Personalizzare, ospitare grandi personaggi, essere dotati di una tecnologia efficiente e sono elementi che, in combinata con le dimensioni, la facilità di allestimento e una segreteria organizzativa efficiente, rendono la scelta una garanzia di successo per il proprio evento. Contattaci Chiedi disponibilità o prenota un sopralluogo Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo.Nome *NomeCognomeEmail *Commento o messaggio Invia Contatti Via Massimiliano Massimo, 1 – Roma +39 06 45422578 +39 06 54602857 info@auditoriumdelmassimo.it

Il nostro Blog Come scegliere una location per congressi a Roma Sei responsabile dell’organizzazione di un importante congresso a Roma e hai bisogno di trovare la location perfetta per il tuo evento? Scegliere una sede adeguata è fondamentale per garantire il successo dei tuoi incontri e per offrire ai tuoi partecipanti un’esperienza memorabile. Ecco alcuni suggerimenti su come scegliere la migliore location per il tuo congresso a Roma. Scegliere una location per congressi a Roma: la posizione Iniziamo con la posizione. La location del congresso deve essere facilmente accessibile, sia per i partecipanti provenienti da fuori città che per quelli locali. Cerca una sede in una zona ben collegata dai mezzi pubblici o dal trasporto privato. Inoltre, è opportuno scegliere una location che sia vicina a strutture come alberghi, ristoranti e bar, in modo che i partecipanti possano avere un’ampia gamma di opzioni per il pranzo e la cena. Le dimensioni della sala La dimensione della sala è un altro aspetto fondamentale da considerare quando dobbiamo scegliere una location a Roma. Deve avere una sala (o sale) di sufficiente capacità per ospitare tutti i tuoi partecipanti. Inoltre, la sala dovrebbe essere confortevole e ben equipaggiata con le attrezzature necessarie per il tuo evento, come schermi, impianti audio, luci e connessione Wi-Fi. La disponibilità è un altro fattore da considerare quando si sceglie una location per congressi a Roma. Occorre che la location sia disponibile per le date in cui vuoi organizzare il congresso, evitando di selezionare date in cui ci sono altri grandi eventi in città che potrebbero influire sulla disponibilità luogo. Il rapporto qualità-prezzo Infine, il prezzo è un altro fattore significativo da considerare. Scegli una sede che sia adatta al tuo budget e che offra un buon rapporto qualità-prezzo. Fai attenzione a eventuali costi nascosti e considera se la sede offre una tariffa speciale per un evento di più giorni, con una particolare attenzione ai giorni di allestimento. In conclusione, scegliere una location per congressi a Roma può sembrare un compito impegnativo, ma seguendo questi suggerimenti potrai facilmente trovare una location a Roma adatta alle tue necessità. Ricorda di prestare attenzione alla posizione, alle dimensioni della sala, alla disponibilità e al prezzo della sede. Con la scelta giusta, puoi garantire un evento ben organizzato e indimenticabile per tutti i tuoi partecipanti. Contattaci Chiedi disponibilità o prenota un sopralluogo Abilita JavaScript nel browser per completare questo modulo.Nome *NomeCognomeEmail *Commento o messaggio Invia Contatti Via Massimiliano Massimo, 1 – Roma +39 06 45422578 +39 06 54602857 info@auditoriumdelmassimo.it